Privacyverklaring

1. Reikwijdte

Deze privacyverklaring beschrijft hoe ToolsForWork BV ("wij", "ons") omgaat met gegevens in het kader van:

• het gebruik van de Kluis mobiele app (iOS en Android);
• het bezoek aan de website schermtijdkluis.nl.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke is:

3. Welke gegevens verwerkt de app?

Kluis is een offline-first app. Alle gegevens worden uitsluitend lokaal opgeslagen op uw toestel via het Shared Preferences-mechanisme van het besturingssysteem. De app maakt geen netwerkverbindingen en verstuurt geen data naar servers.

3.1 Gegevens die de app lokaal opslaat

• Profielgegevens: voornamen en avatarkeuze van ouder en kind (door u ingevuld);
• Taken: omschrijvingen, categorieën en goedkeuringsstatus van huishoudelijke taken;
• Kluisinstellingen: codeconfiguratie, bonusstatus en beloningsinstellingen;
• Timer-instellingen: schermtijdduur, meldingsvoorkeuren en alarmgeluid;
• Beveiligingsgegevens: een pincode (lokaal gehashed opgeslagen) en biometrische voorkeur;
• Bonuscodes: door ouders aangemaakte bonuscodes en hun gebruiksstatus.

3.2 Gegevens die de app NIET verzamelt

• Locatiegegevens;
• Contacten, foto's of berichten;
• Gebruiksstatistieken of analytics;
• Advertentie-identifiers;
• Gegevens van derden.

4. Kinderen en privacy

Kluis is ontworpen voor gezinnen met kinderen. Wij nemen de bescherming van kinderdata uiterst serieus:

• De app verzamelt geen persoonsgegevens van kinderen buiten het toestel;
• Er worden geen profielen aangemaakt op externe servers;
• Er is geen mogelijkheid voor kinderen om met derden te communiceren via de app;
• De ouder-modus is beveiligd met een pincode en optioneel biometrische authenticatie.

Conform artikel 8 AVG en de Nederlandse implementatie daarvan is toestemming van de ouder/voogd vereist voor de verwerking van persoonsgegevens van kinderen onder de 16 jaar. Doordat Kluis uitsluitend lokaal werkt en door een ouder wordt beheerd, wordt aan deze eis voldaan.

5. Website: schermtijdkluis.nl

Bij bezoek aan de website worden uitsluitend standaard serverlogs vastgelegd door de hostingprovider:

• IP-adres, browsertype en besturingssysteem;
• tijdstip van het verzoek;
• de opgevraagde pagina.

De website plaatst geen tracking-cookies, advertentiecookies of cookies van derden. Er wordt geen gebruik gemaakt van Google Analytics, Meta Pixel of vergelijkbare profileringsdiensten. Een Service Worker wordt gebruikt voor offline caching — dit is een technische noodzaak, geen tracking.

6. Bewaartermijnen

• App-gegevens: blijven lokaal opgeslagen zolang de app is geïnstalleerd. Bij verwijdering van de app worden alle lokale gegevens automatisch gewist door het besturingssysteem. De functie "App Resetten" in de instellingen wist alle gegevens onmiddellijk.
• Serverlogs (website): maximaal 30 dagen, daarna automatisch verwijderd.

7. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen:

• Alle app-gegevens worden lokaal opgeslagen binnen de beveiligde app-sandbox van iOS/Android;
• De pincode wordt gehashed opgeslagen, niet in platte tekst;
• De website gebruikt uitsluitend versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS);
• De ouder-modus is afgeschermd met pincode en optioneel biometrische authenticatie (Face ID / vingerafdruk).

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht van inzage: alle gegevens zijn direct zichtbaar in de app;
• Recht op rectificatie: u kunt alle gegevens zelf wijzigen in de app;
• Recht op verwijdering: gebruik "App Resetten" in Instellingen, of verwijder de app;
• Recht op dataportabiliteit: aangezien alle data lokaal is en er geen serveropslag plaatsvindt, heeft u directe toegang tot al uw gegevens;
• Recht van bezwaar: niet van toepassing — er vindt geen geautomatiseerde verwerking of profilering plaats.

Voor vragen kunt u contact opnemen via info@toolsforwork.nl.

9. Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij waarderen het als u eerst contact met ons opneemt zodat wij uw vraag kunnen beantwoorden.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen bij aanpassingen aan de app of toepasselijke wetgeving. De meest recente versie is altijd beschikbaar op schermtijdkluis.nl/privacy.

11. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring?